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IT

アノテーションツール「AUNあうん」が便利ぃ感じ

webページ内を紹介する時やPC操作が得意でない人に、「同じモニターを共有できたら伝えやすいのに」と感じたことありませんか?

作成したwebページの機種依存チェックをたまに頼まれたりするのですが、その際「ここんとこ数px空間があるよ」とか「画像とテーブルが重なってるよ」とかを伝えなければいけません。テキストやソースコードで報告することも可能ですがそんなとき、視覚的に伝えることができたら、わかりやすいしなんだかスマートです。

そんな事情を解消してくれるサービスを、サイト運用管理を効率化することで有名な「トコトン」さんが示してくれました。

aun1

AUNあうん】ウェブページに付箋を貼るように、メモを残して共有することが可能なサービスです。会員登録などの煩わしい作業も必要なく、完全無料で使用することができます。

 

使い方

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AUNあうん】へジャンプし、キャプチャするサイトを表示、[AUN!!]をクリックします。

aun4

ジャンプ先をトリミングするかの選択。しない場合はジャンプ先のページ全てを表示します。

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[クリックで拡大]今回はJapaneedsにメモを残してみます。

ポインターをクリックしたままスライドさせ、付箋を貼ります。ダイアログがポップされるので内容を入力。入力された内容は番号が打たれ、右側のメモリストに保存されます。ナンバリングされたメモをクリックすることで自動的に付箋の位置までスライドされる仕組みです。

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伝言の貼り付けが終わったらメモリストの左側にある[保存する]をクリック。

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[クリックで拡大]閲覧に当たり、パスワードを設定することができます。チェックボックスにレ点を入れパスを入力。

aun7

保存されました。保存期間は7日間。時間を過ぎると完全に削除されます。共有URLが発行されますのでメール等で送り終了します。

mailtest

[メールで送る]を選択するとこのような内容のメールが届きます。アドレスをクリックし共有ページを表示します。

付箋ごとに20MBまでのファイルの添付も可能。クリックすることでダウンロードされます。テキストでは伝えきれないようなビジュアルイメージを送ると効果的かと思います。

ちなみにAUNは画像ファイルに付箋を残すことも可能です。例えば「実家の両親がPC操作に困っている」そのような時に操作手順を画像で残し、言葉を添えることで解決できるなんてこともあるかもしれません。

 

残念な点をふたつ

  1. 設定したパスワードを送付するメール内に自動で表示されていないこと。セキュリティの観点から仕方のないことであると思いますが、解決には自分(自己責任)でメール内容を編集し送信しなければいけません。
  2. 現状ではスマートフォンのウェブブラウザで閲覧が機能していません。この点が改善されれば第二第三の使い方が可能な、更に使い勝手の良いサービスとなる予感がします。

 

雑感

リモートサポートシステムを導入している、とある企業があります。担当者と自分のPCをリアルタイムで画面共有することで、きめの細やかなサービスを展開されています。解決への大きな手助けとなっています。

PCを操作する上でありがちな「視覚的な記憶」「段階を経る操作」そのような誰もがもつ癖に慣れてしまう原因は ”難解な専門用語” と ”選択肢を提示できない” ことではないでしょうか。そのような人の癖が世の常ならば、AUN のようなビジュアルグラフィックシステムを利用した「やりとり管理」での解決は、実はシンプルなのかもしれません。

そんな気にさせてくれる有用なサービス。ぜひ一度体感してみてください。

Source »» ビジュアルコミュニケーションツール – AUN[あうん]

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